Privacy Policy

個人情報保護方針

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株式会社ヴィスは、「映像制作を通じ、広く人々とコミュニケーションを図り、自由で豊かな生活の一助となるよう経済、情報、文化に貢献することを目指す」を企業理念としています。

弊社の業務は、人と人とのコミュニケーションに深くかかわり、弊社が制作するコンテンツには多くの貴重な「情報」が含まれています。 弊社はこれまでも制作に係わる広告主様及び代理店様の情報に関して公知の事柄を除いて、慎重かつ適正に取扱ってまいりました。 弊社は、これらの知り得た「情報」をコンプライアンス(法令遵守)の精神に基づき、慎重かつ適正に取扱い、更に「個人情報」に関しては、これまで以上に注意を払い取扱うべき重要事項と認識しています。

弊社はここに個人情報保護に関する方針を明示し、その遵守を全役員、及び全社員が徹底していくことを表明いたします。

・個人情報保護の責任者および管理体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。

・個人情報の取り扱いは、CM制作等の収集目的および利用範囲を限定し、適法かつ公正な手段にて行います。また、法令の定める場合を除き、ご本人の同意を得ない提供及び収集の目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いの禁止とそのための措置を講じます。

・個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止する適切かつ最善の措置を講じるとともに、万一、問題が発生した際には、速やかに是正の措置も講じます。

・個人情報の処理を弊社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。

・個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、その他の規範およびガイドライン等を遵守いたします。

・定期的に個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を社会情勢、環境等の変化を考慮しながら継続的な見直しと改善を行います。

・弊社の個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムへの苦情及びご相談並びに開示対象の個人情報に対するご本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の停止のお問合わせについては、手続きを定め、適切かつ迅速に対応します。

当社における個人情報の取扱いについて(個人情報保護に関する公表事項)

1. 開示対象個人情報の利用目的

1) ヴィス及びヴィスグループは、出演者、タレント、スタッフ、取引先、採用応募者に関する個人情報を取得しておりますが、それらの個人情報は、CM制作等の映像制作業務を行うためにのみ利用し、目的外に利用することは致しません。

2) ヴィス及びヴィスグループは、採用過程で提出された履歴書、卒業証明書、成績証明書、健康診断書等に記載された内容、または個人を特定する事項(氏名、生年月日、画像等)は個人情報として取り扱い、弊社内での採用審査にのみ利用致します。本人の同意なく他の目的で利用いたしません。なお、ご提出いただきました各種書類は、採用・不採用にかかわらず返却いたしません。予めご了承ください。

3) ヴィス及びヴィスグループは、取得した弊社の社員情報を人事、勤怠、給与、健康または傷病状況等の社員の労務管理、福利厚生等、社内規則の運用管理、諸手続のために利用致します。なお「特定の機微な個人情報」に該当する健康診断結果については、「労働安全衛生法」(66条)での定めに基づき取得させて頂いております。

2. 公開情報からの取得

ヴィス及びヴィスグループは、業務遂行上必要な場合、スタッフ名鑑等公開情報から個人情報を取得し、ご連絡する場合がございます。

3. 個人情報の共同利用

ヴィス及びヴィスグループは、業務遂行上必要な範囲で広告会社および制作スタッフ等と共同で個人情報を利用する場合があります。

4. 個人情報の管理

ヴィスは、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理責任者を置き、適切な保護管理を行います。

個人情報保護管理責任者:中澤 亮 PHONE: 03-3479-2225

5. 開示対象個人情報に関するお問い合せ

ヴィスは、開示対象個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムへの苦情及びご相談に応じております。また開示対象個人情報に対するご本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の停止の求め(以下、開示等の求め)については、弊社で手続きを定め、適切かつ迅速に対応します。苦情及びご相談または開示等の求めの手続きを含めた詳細については、下記の<個人情報の取扱いに関するお問い合せ先>までご連絡下さい。

<個人情報の取扱いに関するお問い合せ先>

株式会社ヴィス 個人情報相談窓口
東京都港区六本木6-8-19 水経ビル1・2階
電話:03-3479-2225
営業時間:9:30~17:30 (土・日・祝祭日を除く)

6. 認定個人情報保護団体

当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先は、下記の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:0120-700-779 / 03-5860-7565

制 定 日 :2005年 4月1日
最終改定日:2012年 8月7日
株式会社ヴィス 代表取締役 小林 昭司